Оформлення візи для виїзду за кордон може знадобитись для подорожей, навчання чи роботи. Україна має безвізовий режим з Європейським Союзом, але у нього теж є певні особливості, а тому довгострокове перебування також потребуватиме візи. Як правильно подати заявку на візу, які документи для цього потрібні та де у Києві можна оформити візу? Відповіді на ці та інші дотичні питання розглянемо у статті на kyivyes.com.ua.
Чи можна оформити візу у Києві?
Оформити візу у Києві можна завдяки роботі консульств і посольств іноземних держав, а також акредитованих візових центрів, які працюють з різними категоріями віз. Заявники мають змогу отримати туристичну, транзитну, навчальну, робочу та інші типи віз залежно від потреби. Процес складається із заповнення анкети, підготовки необхідних документів, здачі біометричних даних та сплати консульського збору.
Для багатьох країн оформлення візи можливо через візові центри, які працюють у Києві. Вони забезпечують технічний супровід заявників. Проте слід пам’ятати, що рішення щодо видачі візи ухвалюють виключно консульства іноземних держав. Якщо в Україні відсутнє необхідне консульство, то може виникнути потреба звернутись до відповідного представництва у сусідній державі.
Професійні візові агенції допомагають уникнути помилок в оформленні документів, затримок у їх розгляді та відмови у видачі візи. Вони надають супровід на всіх етапах оформлення візи, а саме:
- під час аналізу та підготовки документів відповідно до вимог країни,
- заповнення анкети на візу,
- записі на подачу документів та біометричних даних.
У складних випадках, наприклад, у разі попередніх відмов, заявник може одержати юридичну консультацію. Тож вибір місця оформлення візи має вплив на результат цього процесу.
Де оформлюються візи?
Оформлення візи для виїзду за кордон – це формальна процедура, яка здійснюється через уповноважені органи іноземних держав. Залежно від країни, заявник має декілька варіантів подання документів.
Консульства та посольства іноземних держав
За розгляд заяв, прийняття пакетів документів та ухвалення рішень щодо видачі візи відповідають консульські відділи посольств іноземних держав. Вони керуються внутрішнім законодавством країн, які представляють, а також міжнародними угодами. У консульствах зазвичай відбуваються співбесіди, якщо така процедура передбачена для заявника, а також перевірка наданих документів на відповідність критеріям.
Тож кожен заявник може звертатись безпосередньо до цих організацій. Щоб дізнатися більше про процедуру подачі документів та вимоги до них, необхідно ознайомитись з інформацією на офіційному вебсайті посольства та консульства країни, куди ви плануєте поїздку.
Якщо консульство необхідної вам країни в Україні відсутнє, то ви можете подати документи у сусідній державі, де таке представництво є. У такому разі слід заздалегідь з’ясувати правила та можливість транскордонного подання документів.
Візові центри
Щоб спростити технічний процес подання документів на візи, багато країн делегували цю функцію спеціалізованим візовим центрам. Їхні фахівці приймають заявки, здійснюють обробку документів і біометричних даних та потім передають всі дані до консульства. Важливо пам’ятати, що рішення про видачу візи приймає саме консульство, а не візовий центр.
Для оформлення візи для виїзду за кордон у Києві заявники звертаються до Державного підприємства «Документ» (паспортний сервіс), а також до візових центрів окремих країн. Крім того, у столиці діють візові центри, які обслуговують заявників декількох країн. На їхніх сайтах або на сайтах відповідних посольств чи консульств можна перевірити, чи вони приймають документи саме для вашої країни та чи потрібен для цього попередній запис.
Офіційні онлайн-платформи для електронних віз
Деякі країни пропонують заявникам скористатись процедурою отримання візи в електронному форматі. Задля цього створені спеціальні урядові портали. Заявник заповнює анкету онлайн, завантажує необхідні документи та здійснює сплату візового збору. Рішення про видачу візи надсилається електронною поштою, а сама електронна віза є цифровим документом та не потребує фізичного вклеювання в паспорт заявника.
Спеціалізовані візові агентства
Оформлення візи для виїзду за кордон вимагає точності, відповідності усім вимогам та дотримання строків. Для зручності та підвищення шансів на ухвалення позитивного рішення можна скористатись послугами професійних візових агентств. Звернення до професіоналів допомагає уникнути помилок, скоротити час розгляду документів і збільшити шанси на отримання візи.
Такі агентства забезпечують заявникам повний юридичний супровід у:
- підготовці та перевірці пакета документів,
- заповненні анкети на візу,
- записі на біометрію та співбесіду,
- консультують заявника на кожному етапі процесу,
- допомагають у разі складних ситуацій.
Тож якщо ви маєте сумніви або потребуєте додаткової допомоги, візові агентства можуть бути корисними. Вони зорієнтують вас у всіх правилах та строках, а також зроблять процес отримання візи максимально зручним і комфортним.
Перед зверненням до будь-якого візового центру або спеціалізованої агенції, слід переконатися, що дана організація має акредитацію та дозвіл на надання послуг з оформлення віз. Також варто перевіряти актуальну інформацію щодо необхідних документів та процедури загалом.
Паспортний сервіс ДП «Документ»
Адреса: вулиця Генерала Алмазова, 11; проспект С. Бандери, 23; проспект М. Бажана, 38; площа Галицька, 3; проспект Європейського Союзу, 47.
Державне підприємство «Документ» входить до сфери управління Державної міграційної служби України. Воно було створено у 2003 році, має головний офіс та його регіональні підрозділи. У складі ДП «Документ» працює понад 700 осіб.
Особливостями роботи паспортного сервісу є:
- державна гарантія дотримання усіх законодавчих норм виготовлення документів відповідно до потреб заявника,
- гарантований захист персональних даних заявників,
- професіоналізм персоналу та досвідчені фахівці, які зможуть дати ґрунтовну та повну відповідь на будь-яке ваше питання,
- повага до клієнтів – тут гарантують індивідуальний підхід до кожного заявника,
- швидкість і вчасність отримання необхідних документів,
- комфортні умови обслуговування,
- прозорий сервіс – вартість послуг сплачується безпосередньо під час їхнього замовлення, ви отримуєте всі чеки.
На сайті організації доступний запис в електронну чергу для отримання необхідних послуг. Також заявники мають змогу відстежувати стан оформлення документів онлайн. Упродовж років діяльності ДП «Документ» враховує всі побажання та продовжує удосконалювати сервіс.
«VFS Global»
Адреса: вулиця Іллінська, 8; площа Спортивна, 1а.
Штаб-квартира цієї компанії знаходиться в Цюриху та Дубаї. Загалом вона має 3995 центрів приймання заявок на отримання візи у 165 країнах. Починаючи з 2001 року, «VFS Global» ефективно обробила понад 499 мільйонів заявок та понад 211 мільйонів реєстрацій біометричних даних з 2007 року. Компанія співпрацює з урядами 69 країн, у тому числі з Україною.
Основні функції «VFS Global» включають збір візових заяв, необхідної документації відповідно до контрольних списків відповідних урядів та реєстрацію біометричних даних. Компанія здійснює консульські послуги для урядів країн, з якими співпрацює, підвищуючи їхню продуктивність та дозволяючи їм зосередитися виключно на оцінці поданих документів.
Запис на приймання у візовому центрі доступний онлайн. У день подачі документів:
- необхідно прийти особисто за 15 хвилин до призначеного часу,
- потрібно надати видруковану копію візової анкети з 2D штрих-кодами, дві копії першої сторінки закордонного паспорта, а також чинний паспорт та інші необхідні документи (оригінали та копії),
- візовий збір можна сплатити онлайн або у візовому центрі.
Пам’ятайте, що ваше обличчя повинне бути повністю відкритим для фото на візу. Рекомендується одягати яскравий одяг.
Компанія «ЄВіза»
Адреса: вулиця Євгенія Сверстюка, 13, офіс 805.
Компанія «ЄВіза» була заснована у 2012 році. Це досвідчений і надійний партнер у сфері візових послуг. За роки роботи разом зі своїми клієнтами вона пройшла через безліч змін у візових процедурах та успішно продовжує свою діяльність.
Розпочала свою роботу компанія з оформлення робочих віз до Польщі. Відтоді спектр послуг і географія напрямків були значно розширені. Нині фахівці допомагають клієнтам отримувати візи на навчання до Польщі, візи за картою поляка, візи в США, Канаду та Великобританію, а також допомогу з програмою «U4U». Список послуг постійно зростає і доповнюється.
Компанія гарантує індивідуальний підхід і допомагає успішно отримувати візи. Команда досвідчених візових експертів надає повну інформацію й консультації на всіх етапах оформлення віз різних категорій. Серед переваг:
- глибоке знання процесів оформлення візи, у тому числі останніх змін і вимог,
- індивідуальний підхід, у тому числі перевірка візової історії, поради на підставі досвіду роботи та обрання надійного варіанту для отримання візи,
- прозорість і надійність щодо процесу оформлення і термінів відповідно до підписаного договору на надання послуг,
- комплексна підтримка клієнтів на всіх етапах – зібрати документи, заповнити анкету і підготуватися до співбесіди.
Тож клієнту потрібно надати лише паспорт, а оформлення візи стане простим і зрозумілим процесом. Довіртеся професіоналам, щоб отримати візу для виїзду за кордон без зайвого клопоту.
«Mova.Expert»
Адреса: вулиця Межигірська 25, офіс 4.
Візова агенція «Mova.Expert» забезпечує повний супровід процесу подання заявки на оформлення візи для виїзду за кордон на всіх етапах – підбір відповідного типу візи(туристична, ділова, навчальна, робоча та інші), перевірка документів, запис на приймання до консульства та поради щодо проходження співбесіди.
Професійна підтримка допомагає заощадити час та уникнути потенційних труднощів у цьому процесі, уникнути помилок та мінімізувати ризик відмови. У цій візовій агенції працюють з такими напрямками:
- Польща,
- США,
- Канада,
- Великобританія,
- Індія,
- Саудівська Аравія.
Допомога фахівців агенції є актуальною для тих, хто оформлює візу вперше або стикається з нестандартними ситуаціями, наприклад, подання заяви в іншій країні, підготовка додаткового пакета документів або участь у співбесіді.
Візово-міграційна агенція «Візія»
Візово-міграційна агенція «Візія» пропонує клієнтам широкий спектр якісних послуг для безпроблемного оформлення віз до Польщі та Європи. Тут ви можете розраховувати на індивідуальний підхід, високий професіоналізм та відповідальність.
Метою агенції є допомога у владнанні всіх бюрократично-міграційних аспектів якомога швидше та з мінімально участю клієнта. Заявник має змогу делегувати досвідченим фахівцям розв’язання питання оформлення візи, а також скористатись наступними перевагами:
- фаховість, яка полягає в умінні визначити ваші потреби та допомогти розв’язувати усі питання якомога швидше і простіше,
- допомога на всіх етапах оформлення виїзду за кордон,
- якісний сервіс – вашу заявку оброблятиме один візовий фахівець,
- доступні ціни та мінімальні комісії агенції,
- відповідальність, а саме – гарантоване повернення більшої частини коштів, якщо причиною невдачі в оформленні візи виявиться помилка агенції,
- лояльність та пошук успішного вирішення нестандартних і виняткових ситуацій,
- конфіденційність та діяльність у межах чинного законодавства України.
Як подати заявку на візу для виїзду за кордон?
Подання заявки на візу для виїзду за кордон складається з декількох обов’язкових етапів:
- Заявник визначає тип візи відповідно до власної мети та перевіряє вимоги країни, куди прямує.
- Реєстрація на офіційному порталі відповідного консульства або візового центру.
- Заповнення анкети та підготовка пакета документів, включно з закордонним паспортом, фінансовими довідками, підтвердженням мети поїздки та страхування.
- Сплата візового збору.
- Запис на здачу біометричних даних в обраному візовому центрі або консульстві.
Після подачі документів і проходження процедури здачі біометричних даних залишається чекати на рішення консульства. Зазвичай цей процес можна відстежувати онлайн. Після ухваленого рішення консульство повідомляє заявника. У разі позитивного рішення необхідно надати закордонний паспорт для вклеювання візи. У випадку відмови можливе повторне подання після виправлення помилок і зауважень консульства.
Скільки коштує оформити візу?
Вартість оформлення візи залежить від її типу, країни призначення та додаткових послуг у процесі подачі заявки. Загальна сума включає консульський збір, який може становити в середньому від 50 до 200 доларів США, оплату послуг візового центру (якщо клієнт подає документи через нього), а також можливі витрати на переклад документів, оформлення страхування чи термінове опрацювання заявки.
Крім того, залежно від вимог країни призначення, заявник може бути зобов’язаний надати інформацію про рахунок із певною сумою коштів. Зазвичай консульства вимагають підтвердження наявності коштів для покриття витрат на проживання, харчування, перебування в країні та повернення на батьківщину.
Для багатьох країн мінімальна сума на рахунку є підтвердженням можливості самостійного фінансування подорожі, з урахуванням непередбачуваних витрат. Загальна рекомендація полягає у тому, щоб мати кошти на рахунку за декілька місяців до подачі заявки, а також надати банківську виписку за останні три або шість місяців.
Чи можна наразі оформити візу для виїзду за кордон в Україні?
Наразі в Україні відбувається оформлення віз для виїзду за кордон. Доступність цієї послуги залежить від особливостей роботи консульств та візових центрів іноземних держав, тому цю інформацію варто перевіряти на їхніх сайтах. Більшість країн приймають заяви через консульства або акредитовані візові центри.
Для успішного оформлення візи звертайтесь до консульств, візових центрів або професійних візових агенцій, які забезпечать вам повний супровід цього процесу. Досвід фахівців мінімізує ризик відмови та допоможе заощадити час на кожному етапі оформлення візи.